Każdy rodzaj działalności biurowej generuje inne zapotrzebowania odnośnie sprzętu drukującego. Urządzenia drukujące różnią się właściwościami i dodatkowymi funkcjami w jakie zaopatrzył je producent. W jednym rodzaju firm, w których trzeba szybko wydrukować pojedynczy dokument, np. fakturę, najważniejszy będzie czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony – im krótszy tym klient krócej czeka. Dla innych podmiotów, drukujących duże ilości dokumentów ważniejsza będzie szybkość druku. Dla biur rachunkowych istotnymi funkcjami mogą być: duplex automatyczny, funkcja kopiowania, szybkość druku i koszt eksploatacji urządzenia. Urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-L2500D z pewnością może spełnić te oczekiwania. Urządzenie wyposażone jest w funkcję ksera i automatyczny duplex. Szybkość druku: 26 stron na minutę jest bardzo dobrym wynikiem i może wyraźnie pomóc w pracy biura rachunkowego. Dodatkowo: wymiana tonera Brother DCP-L2500D nie pociąga za sobą wymiany całego kartridża, a jedynie samego tonera.Urządzeniem bardzo popularnym jest Brother DCP-7055. Drukarka posiada jedynie ręczny duplex, ale za to toner Brother DCP-7055 kosztuje niewielkie pieniądze, co bardzo poważnie przyczynić się może do obniżenia kosztów funkcjonowania biura.Koszty eksploatacji urządzenia są często główną cechą urządzenia. Czasy w których drukarki zasilane były tonerami o wydajnościach 5000-6000, czy nawet ponad 10 000 stron odchodzą już do historii. W dzisiejszych czasach sprzedawane są urządzenia w których toner wystarcza na jedynie 1000 stron. Mniejsza wydajność tonerów przekłada się nieraz na wzrost kosztów eksploatacji, więc jeżeli koszty eksploatacji są dla nas ważnym czynnikiem, powinniśmy zanim kupimy urządzenie określić koszt wydruku jednej strony aby być w stanie porównać drukarki.Innym ważnym elementem jest znalezienie odpowiedniego dostawcy tonerów lub tuszów. Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego sklepu internetowego oferującego materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących możemy polecić sklep Giraffe – nowytoner.pl. W ofercie sklepu są oryginalne i zamienne materiały eksploatacyjne do urządzeń laserowych i atramentowych. Szczególnie warte polecenia są tonery i tusze zamienne proponowane przez sklep, pozwalające na osiąganie bardzo kontrastowych wydruków o poprawnym stopniu nasycenia barw. Sklep proponuje materiały do najnowszych drukarek pojawiających się na rynku, np. toner HP P1102 zamiennik w bardzo dobrej cenie.
